АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Документы являются основным информационным ресурсом любой организации, обеспечивая информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождая все бизнес-процессы. Грамотно организованное информационное пространство компании, обеспечивающее непрерывный процесс движения документов, позволяет:

  •  повысить управляемость и контролируемость организации за счет автоматизации документооборота и прозрачности рабочих процессов,
  • повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации,
  • экономить рабочее время персонала при работе с документами и их поиске,
  • сократить риски потери, несвоевременной подготовки или неисполнения документов, утечки информации,
  • сократить издержки, связанные с традиционными способами ведения управлением документооборотом.

Управление документами и документооборотом с СЭД ТЕЗИС становится проще, прозрачнее, удобнее, снижается время на поиск документа и риск утери важной информации, сокращаются сроки согласования. 

Система ТЕЗИС позволяет управлять всем жизненным циклом документа в организации, включая регистрацию, обработку, хранение, исполнение и поиск.
 

Автоматизация документооборота и управление документами посредством системы ТЕЗИС предполагают:

  • быструю постановку задач, связанных с исполнением документа;
  • автоматизацию работы с документами;
  • ускорение процесса согласования;
  • контроль всех этапов работы с документами;
  • быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый);
  • контроль версий документов;
  • визуализацию иерархии связанных документов;
  • визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса;
  • возможность применения ЭЦП;
  • автоматизированное сканирование документов;
  • возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте;
  • мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира;
  • создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов;
  • импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.